Secretária Executiva - MacPonta Agro/Ponta Grossa
Descrição da vaga
Profissional responsável por prestar suporte estratégico à Diretoria, realizando a gestão de agendas, organização e controle de documentos confidenciais, atendimento interno e externo, organização de viagens e acompanhamento de demandas, atuando com alto nível de profissionalismo, ética, discrição e foco na eficiência organizacional.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos da diretoria;
- Organizar e redigir atas, relatórios e documentos estratégicos, com alto grau de confidencialidade;
- Realizar atendimento a clientes e fornecedores, promovendo a imagem institucional da empresa;
- Coordenar viagens corporativas: passagens, hospedagens, transporte e reembolsos;
- Filtrar demandas e encaminhar tratativas às áreas responsáveis, com senso de urgência e prioridade;
- Dar suporte na organização de apresentações, pautas e materiais executivos;
- Controlar documentos físicos e eletrônicos, respeitando as normas internas de segurança da informação;
- Atuar de forma ética, proativa e com postura profissional adequada à representação da empresa em ambientes internos e externos.
Requisitos e qualificações
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins;
- Desejável pós-graduação em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa ou áreas correlatas;
- Experiência sólida como Secretária Executiva ou em cargos similares;
- Habilidade em redação profissional e domínio da norma culta da Língua Portuguesa;
- Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint e Excel avançado);
- Desejável conhecimento em ferramentas como Notion, Trello, Teams e agendas compartilhadas (Outlook 365).
Informações adicionais
Nós gostamos de pensar grande e crescer juntos! Em sua trajetória aqui no Grupo Gondaski, você conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivos com os da empresa. Confira o Pacote de Benefícios:
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);
- Wellhub (Gympass);
- Seguro de Vida;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
- Empréstimo Consignado;
- Incentivo à Educação;
- Trilha de Carreira;
- Estacionamento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
CONHEÇA A MACPONTA AGRO – O CONCESSIONÁRIO JOHN DEERE!
Nós somos a MacPonta Agro. Desde 1995 atuamos no segmento agrícola representando a marca John Deere no Paraná e levando as melhores soluções para o campo.
Hoje somos mais de 200 colaboradores, distribuídos em oito lojas (Ponta Grossa, Castro, Arapoti, Tibagi, Irati, Prudentópolis, Guarapuava e Quedas do Iguaçu), responsáveis pelo atendimento a 70 municípios do Estado. E temos como missão estar ao lado do produtor rural, contribuindo com a força que alimenta o mundo. Aqui trabalhamos com Respeito às Pessoas, Integridade, Excelência e Espírito Empreendedor para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes e parceiros.
Como resultado, fomos certificados cinco vezes pela John Deere como um Concessionário Classe Mundial – um dos mais importantes programadas de avaliação realizado pelo fabricante, que estabelece os mais elevados níveis de atendimento e representação da marca entre os concessionários.
Também fazemos parte do Grupo Gondaski, uma das mil maiores empresas do Brasil, de acordo com o ranking Valor 1000, da revista Valor Econômico. E, também, estamos no ranking da Great Place To Work (GPTW), entre as melhores empresas para se trabalhar do Paraná, uma das certificações mais importantes no que se refere à gestão de pessoas.
O nosso propósito é claro: fazer o nosso melhor para que a vida dos nossos clientes, das comunidades que estamos inseridos e dos nossos colaboradores possa prosperar.
Saiba mais sobre nós!